Stap 1: Inschrijven

Proficiat, je hebt beslist om deel te nemen aan ‘ik kyoto’. Deelnemen aan ‘ik kyoto’ is volledig gratis, je hoeft je enkel in te schrijven via deze website. Volg hier of op de homepagina de link 'Schrijf je in als werknemer'. Zoek je bedrijf in de lijst van deelnemende bedrijven en klik vervolgens op 'registreer' achter de bedrijfsnaam. Je wordt automatisch doorverwezen naar het inschrijvingsformulier.
 
Vul al je gegevens in op het inschrijvingsformulier. Onder de rubriek 'Keuze van vervoermiddel' vind je twee kolommen. In de eerste kolom (vóór 'ik kyoto') kies je de vervoermiddelen die je tot nog toe gebruikte om naar het werk te komen. Vul het aantal kilometers enkel traject in dat je met elk vervoermiddel aflegt. 
 
Welke duurzame verplaatsing zal je maken tijdens 'ik kyoto'? Vul op dezelfde manier de tweede kolom ('ik kyoto' profiel A), maar dan met de gegevens van de duurzame verplaatsing die je zal maken tijdens 'ik kyoto'. Ben je van plan om tijdens 'ik kyoto' af en toe ook op een andere manier te pendelen of werk je soms op een andere werkplek? Dan kun je ook profiel B en/of profiel C invullen. Om de  profielen gemakkelijker te onthouden, kun je ze een naam geven in het onderste vakje, bv. 'trein' voor een treinrit. In de profielen moet je enkel de duurzame verplaatsingen opnemen.
 
Alles ingevuld? Klik dan onderaan op 'Nieuwe account aanmaken'. Kort nadien ontvang je een bevestigingsmail in je mailbox met een paswoord. Samen met je e-mailadres kun je je hiermee aanmelden op de website. Wanneer je je de eerste keer aanmeldt (via de link in de bevestigingsmail), word je gevraagd om je paswoord te veranderen. 
 
Inschrijven kan tot en met de laatste dag van ‘ik kyoto’, maar schrijf je best in voor de start op 1 juni zodat je niets van ‘ik kyoto’ hoeft te missen.
 
 

Stap 2: Kyotoën en duurzame pendeldagen registreren

Vanaf 1 juni houd je het aantal duurzame pendeldagen bij. Duurzame pendeldagen registreren gaat eenvoudig en snel. Meld je aan op je ‘ik kyoto-account’ door rechts bovenaan de website op ‘Al geregistreerd? Log hier in.’ te klikken. Inloggen doe je met je e-mailadres en paswoord. 
 
Je persoonlijke kalender staat in het tabblad 'ik kyoto kalender'. Er verschijnt een tabel met potloodjes. Je kan elke dag van 1 juni tot 16 juli invullen op welke manier je naar het werk gaat. Je ziet de mogelijkheden als je klikt op het potlood. Welke mogelijkheden kan je kiezen:

• Groen lachend gezicht

Je pendelt die dag op een duurzame manier. Staat er één groen gezicht? Dan kies je voor 'ik kyoto profiel A'. Dat is het profiel dat je invulde tijdens het inschrijven. Heb je meerdere profielen ingevuld bij de registratie? Dan kun je ook profiel B en/of C aanduiden.

• Rood triest gezicht

Je pendelt die dag niet duurzaam naar het werk. Je legt het volledige woon-werktraject af met de auto alleen of met de motorfiets of bromfiets.

• Huis

Je werkt die dag thuis voor je werkgever. 

• Free-bord 

Je hebt die dag vrijaf. Om het gemakkelijker te maken, is het free-bord standaard ingevuld op zaterdag en zondag. Als je toch werkt, kan je dat aanpassen door op het icoon te klikken.
 
Vergeet niet om onderaan op 'Save' te klikken om je resultaat te bewaren. De instructies worden herhaald bij je persoonlijke kalender.
 
 

Stap 3: Extraatjes

Alle deelnemers aan 'ik kyoto' maken automatisch deel uit van de 'ik kyoto'-community. En de leden van deze community worden verwend!

• Wekelijks ontvang je de Flash Fun, de nieuwsbrief van 'ik kyoto', boordevol nieuwtjes, weetjes, tips en goede voorbeelden.
• Je krijgt korting op de gewone en elektrische bakfietsen van Babboe.

 
Meer info op deze pagina. 
Ben je actief op Facebook? Word lid van de ‘ik kyoto’-facebookgroep!
 

Stap 4: Afronden en winnen

Zorg dat je ten laatste op vrijdag 30 juli al je duurzame pendeldagen hebt geregistreerd. Als je minstens tien werkdagen duurzaam naar het werk bent gependeld, maak je kans op prachtige prijzen uit de ‘ik kyoto’-prijzenpot. Een overzicht van de prijzen vind je op deze pagina.
 

Stap 5: Pendel duurzaam verder

In september worden de resultaten van alle deelnemende bedrijven en hun werknemers bekendgemaakt. Hoog tijd om het succes van de werknemerscampagne te vieren! Misschien ben je wel bij de gelukkigen die dan een prijs uit de 'ik kyoto'-prijzenpot in ontvangst nemen. Daarmee is 'ik kyoto' echter nog niet afgelopen! Je bedrijf heeft vanaf september een mobiliteitsprofiel op deze website, en houdt alle initiatieven om jouw mobiliteit duurzamer en aangenamer te maken bij. Grijp 'ik kyoto' dus aan om mee te werken aan een duurzaam mobiliteitsbeleid op het werk. En beleef vooral nog veel plezier met je collega's, terwijl jullie samen naar het werk wandelen, fietsen, sporen of rijden!
 

Problemen?

Paswoord vergeten?

Je bent al geregistreerd, maar bent je paswoord vergeten? Klik op 'Al geregistreerd? Log hier in.' rechts bovenaan de website. Klik onder 'Gebruikersaccount' op het tabblad 'Nieuw wachtwoord aanvragen'. Vul je e-mailadres in en druk op 'Nieuw wachtwoord aanvragen'. Spoedig mag je een nieuw paswoord in je mailbox verwachten.

Registratie: je vindt je werkgever niet terug in de lijst

Je wilt je registreren, maar vindt je onderneming niet terug in de lijst? Ga intern na of je werkgever al dan niet deelneemt. Is je werkgever niet ingeschreven? Dan kun je steeds proberen hem of haar te overtuigen om deel te nemen. Als dit niet lukt, kun je je ook registreren als individuele werknemer. Helaas maak je dan geen kans op een prijs uit de prijzenpot. Je hebt wel alle voordelen van de 'ik kyoto'-community. 

Wijzigingen aanbrengen in het werknemersprofiel?

Je kan nadien nog wijzigingen aanbrengen aan je persoonlijke gegevens en de keuze van vervoermiddelen.

Wijzigingen aanbrengen in de 'ik kyoto-kalender'?

Ook in de 'ik kyoto-kalender' kan je wijzigingen aanbrengen.

Overige vragen?

Heb je nog vragen? Loop even langs bij de campagneverantwoordelijke in je bedrijf of misschien vind je het antwoord op je vraag bij de FAQ op deze website. Je kan contact opnemen met het campagnesecretariaat via info@ikkyoto.be of via het contactformulier op deze website.

De handleiding downloaden?

Je kan de handleiding voor werknemers ook downloaden. We hebben ook een spaarkaart die u kan afprinten. Daarop kan je de duurzaam gependelde dagen aanduiden om nadien in te geven in je kalender.