Een korte handleiding voor de ondernemer
Stap 1
Uw onderneming beslist om deel te nemen aan ‘ik kyoto’ en stelt u aan als verantwoordelijke voor de campagne. U registreert uw onderneming via het inschrijvingsformulier op deze website. Na registratie ontvangt u een bevestigingsmail. Uw onderneming betaalt een bijdrage in de organisatiekosten en de campagnematerialen. De campagnehandleiding wordt eind mei op de website gepubliceerd. Hierin vindt u de nodige tips om de campagne te laten slagen. U ontvangt digitale nieuwsbrieven om u op de hoogte te houden van de campagne en u te informeren over duurzaam pendelen.
Stap 2
Op basis van het aantal werknemers in uw onderneming, ontvangt u de nodige campagnematerialen: affiches (1 per 15 werknemers) en folders (1 per werknemer). U mag dit actiepakket verwachten vanaf eind mei. Met dit kant-en-klaar campagnemateriaal kan u meteen aan de slag om de campagne bekend te maken in uw onderneming en collega’s te overtuigen om voortaan de auto thuis te laten. U bedenkt – al dan niet samen met uw collega’s – enkele leuke, motiverende initiatieven om uw automobiele collega’s te overtuigen om eens op een andere manier naar het werk te komen.
Stap 3
Vanaf 25 mei kunnen uw werknemers zich inschrijven via deze website. Zijn er werknemers die geen toegang hebben tot het internet? Geen probleem, op de website kan u een papieren inschrijfstrook downloaden. Die kan u verdelen samen met de folder. U verzamelt deze strookjes en u brengt snel en makkelijk zelf de persoonsgegevens in via de website. Ook werknemers die al duurzaam naar het werk gaan schrijven zich in. Zij worden aangespoord om hun nog-niet-zo-duurzame collega’s de komende zeven weken te overtuigen om duurzaam te pendelen.
Stap 4
Op 1 juni gaat 'ik kyoto' van start. Wij zorgen voor de nodige persaandacht. Probeer ook uw werknemers die duurzaam pendelen extra in de bloemetjes te zetten. Een ‘duurzaam ontbijt’ doet bijvoorbeeld wonderen. Van 1 juni tot 16 juli 2010 proberen uw werknemers zo veel mogelijk te voet, met de fiets, met het openbaar vervoer of al carpoolend naar het werk te komen. Variëren mag! Hun duurzame pendeldagen houden ze bij via de website of via de downloadbare spaarkaart . Via de website kan u op elk moment de resultaten opvolgen op uw bedrijfspagina. Via deze pagina kunt u ook alle deelnemende werknemers mailen. Tijdens ‘ik kyoto’ houdt u de campagne onder de aandacht. In de campagnehandleiding en in de nieuwsbrieven vindt u hiervoor de nodige tips. Wij sturen regelmatig een digitale nieuwsbrief naar de werknemers met motiverende verhalen. Op de website zetten we regelmatig een bedrijf en een werknemer in de kijker en geven we praktische tips.
Stap 5
De campagne eindigt op 16 juli 2010. U verzamelt de spaarkaarten van de werknemers die geen internettoegang hebben. De totaal afgelegde afstand registreert u via de website. Van de overige werknemers (met internettoegang) ziet u het eindresultaat automatisch via de website. De kilometers moeten ten laatste geregistreerd zijn op 30 juli 2010. Wij verwerken zo snel mogelijk alle gegevens van de bedrijven en presenteren deze aan de pers. Na de campagne ontvangt u een pakket met het gadget voor elke deelnemer en eventueel de hoofdprijzen die door uw werknemers gewonnen werden. De hoofdprijzen worden verdeeld via lottrekking.
Stap 6
'Ik kyoto' blijft u informeren over een duurzaam pendelbeleid: u ontvangt een jaar lang alle nieuwsbrieven, krijgt toegang tot de informatie op de website en tot de evenementen die 'ik kyoto' organiseert. U ontvangt alle informatie in uw mailbox.
