Heel wat mensen rijden elke dag alleen naar het werk. Anderen spreken af om samen te rijden en vrolijk te keuvelen. Ze hebben ervoor gekozen om te carpoolen.
Dat is een slimme keuze: je spaart een hoop kosten uit en krijgt bovendien een fiscaal voordeel. Niet alleen je portefeuille wordt er beter van, ook het milieu vaart er wel bij. En of je nu de hele rit keuvelt of reeds je werkdossiers doorneemt, de rit van en naar het werk wordt een stuk aangenamer. Kortom, carpoolen is economisch, ecologisch en evident!
 

Stap 1: Bereken je voordeel

Alvorens de overstap te maken naar carpoolen, kan het interessant zijn om je voordeel te berekenen. Na het invullen van een aantal gegevens wordt het duidelijk hoeveel je kan besparen al carpoolend en hoe je de natuur wat ademruimte gunt. Als je meerijdt met iemand, bespaar je op je eigen wagen. Als je zelf passagiers meeneemt, ontvang je een kilometervergoeding. Je fiscaal voordeel en de besparing op de Co2-uitstoot wordt ook vermeld. Op de website van carpoolplaza vind je twee voordeelcalculators. Een uitgebreide en een eenvoudige. Zo kan je zelf kiezen hoeveel tijd je wilt steken in de berekening.
 

Stap 2: Inschrijven op carpoolplaza

Je bent overtuigd! Nu kan je je afvragen hoe eraan te beginnen. Er rijzen veel vragen over hoe het in de praktijk aan te pakken. Taxistop biedt een oplossing.
Door het plaatsen van een zoekertje op www.carpoolplaza.be, kan je gemakkelijk een partner vinden om samen te rijden. Er zijn twee mogelijkheden:

• Je inschrijven als particulier: Je beslist zelf om te carpoolen en wenst een geschikte partner te vinden. Op de homepage van de website kan je je als ‘nieuwe gebruiker’ registreren en een eigen zoekertje plaatsen.
•  Je inschrijven via de werkgever: Jouw bedrijf neemt het initiatief om zich bij carpoolplaza in te schrijven of je hebt jouw werkgever ervan kunnen overtuigen. Jouw bedrijf ontvangt een eigen link naar de databank met alle zoekertjes. Dit vergemakkelijkt de inschrijving. De eindbestemming (jouw werk) moet niet meer worden ingevoerd en als er sprake is van ploegcodes hoef je gewoon het voor jouw passende uurschema aanklikken.

Stap 3: Carpoolen als het jou past

Het is best denkbaar dat je niet elke dag kunt carpoolen omwille van jouw werkschema of privéredenen. Het is nog steeds mogelijk om samen te rijden op onregelmatige basis. Naast de algemene databank, bestaat er namelijk het carpoolprikbord. Na het invoeren van jouw persoonsgegevens ligt de keuze bij jou.

Regelmatig carpoolen:

De carpoolbank is een databank waarin aanvragen en aanbiedingen van carpoolkandidaten worden gecentraliseerd. Via deze databank kan je snel en gemakkelijk carpoolpartners vinden. Hier vul je jouw carpoolgegevens in zoals vertrekadres en –uur of jouw voorkeur om als passagier of chauffeur te fungeren. 

Carpoolprikbord:

Je carpoolt niet omdat je een onstabiel uurrooster hebt of omdat je niet elke dag kunt. In dit programma kun je op een prikbord exact aangeven wanneer je wilt of kunt samenrijden. Je kan zoekertjes plaatsen voor één dag, voor een week of een hele maand. Ook de uren kunnen van dag tot dag worden aangepast. Het is een kleine inspanning met veel voordelen. Ook personen die slechts heel sporadisch carpoolen, kunnen een chauffeur of medereizigers vinden.

Stap 4: Met wie samenrijden?

Nu is de tijd gekomen voor het zoeken en vooral vinden van een geschikte carpoolpartner. Klik op ‘partners zoeken’. Wanneer er mogelijke carpoolpartners zijn gevonden verschijnt er een lijst met personen. Deze lijst is geordend volgens sterren, de beste bovenaan. Als je dan verder klikt op een persoon kun je heel nauwkeurig zijn of haar gegevens (vertrektijden, bestemmingen en voorkeuren) zien. Bij interesse kan je deze persoon bellen of mailen (naargelang welke persoonsgegevens zijn vrijgegeven).
Partners zoeken op carpoolplaza heeft volgende voordelen:

• Ook buiten je bedrijf: De kans om samen te rijden wordt groter als je niet alleen zoekt tussen jouw collega’s. Je kan er evenwel voor kiezen dat jouw gegevens niet zichtbaar zijn voor mensen die niet in hetzelfde bedrijf als jou werken.
• Op weg naar het werk: Het zoeksysteem houdt rekening met het gemeenschappelijk traject van mogelijke partners. Het systeem zoekt dus ook naar partners die je onderweg kunt oppikken of afzetten. Dit vergroot opnieuw de kans om een carpoolpartner te vinden.
• Een partner in de toekomst: Mogelijk is er op dit moment nog geen geschikte kandidaat. In dat geval worden de gegevens bewaard in de databank zodat je later alsnog gecontacteerd kan worden om samen te rijden.
• Meerdere carpoolpartners: Hoe meer passagiers in één wagen, hoe beter. Carpoolplaza geeft de zoektocht nooit op.

! Zorg ervoor dat je persoonlijke gegevens op carpoolplaza steeds correct zijn, zodat je met de juiste personen gelinkt wordt!
 

Stap 5: Genieten van het fiscaal voordeel

Ook de overheid geeft carpoolers een duwtje in de rug. Op de woon-werkvergoeding die je van je werkgever krijgt, moet je belastingen betalen.
Als de werkgever het carpoolen organiseert (een carpoolreglement, verklaring onder ede en controle) kunnen carpoolers hiervoor een vrijstelling krijgen, ter waarde van een treinabonnement in 1ste klasse op weekbasis, vermenigvuldigd met het aantal weken dat je carpoolt. Ook bij het bewijzen van je beroepskosten kan je van het voordeel genieten. Per kilometer die je samenrijdt, mag je een vast kilometerbedrag inbrengen als beroepskost.
Als je werkgever het carpoolen niet organiseert heb je ook een fiscaal voordeel, als je kan bewijzen dat je carpoolt. Indien je aan elkaar een kilometervergoeding betaalt, kan je de uitreksels als bewijs gebruiken.
 

Wat met de verzekering?

De verplichte autoverzekering (burgerlijke aansprakelijkheid) dekt schade veroorzaakt door derden en bijgevolg ook aan de carpoolpassagiers. Er is één voorwaarde: de som van de vergoedingen die de verschillende passagiers aan de chauffeur betalen, mag niet hoger zijn dan de eigenlijke autokost. M.a.w. de chauffeur mag geen winst maken.
De verplichte arbeidsongevallenverzekering van het bedrijf vergoedt de arbeidsongeschiktheid van chauffeurs en passagiers die door een ongeval op weg van of naar het werk is veroorzaakt. De wetgeving laat bovendien expliciet toe om een omweg te maken om carpoolpartners op te pikken.
Er bestaat een aanvullende carpoolverzekering voor bestuurders en passagiers. Deze omvat rechtsbijstand en psychologische bijstand. De verzekering is volledig gratis voor de eerste 25.000 carpoolers.
 

Tips om samen te rijden 

• Welk traject? Maak afspraken over het traject en over mogelijke omwegen die gemaakt worden (kinderen ophalen, boodschappen).
• Wie rijdt? Je kan kiezen voor 1 vaste chauffeur of je kan regelmatig de rollen van chauffeur en passagier omwisselen. Wissel best niet elke dag maar bv. om de week of elke maand.
• Tijdstippen: Werk een vast tijdsschema uit en maak afspraken hoe lang je wacht als iemand te laat is.
• Vergoeding: We adviseren 0.07€ per passagier als vergoeding om mee te rijden. Spreek best een vaste betalingsregeling af
• Onvoorziene omstandigheden: spreek duidelijk af wie je moet verwittigen en wat je moet doen bij ziekte of een defecte wagen. Spreek eventueel uw werkgever aan ivm de organisatie van de gegarandeerde thuisrit.
• Orde en veiligheid: De chauffeur is verantwoordelijk voor de andere carpoolpartners. Rij voorzichtig en zorg ervoor dat de auto goed onderhouden is.
• Goede verstandhouding: Maak afspraken over roken in de auto, radio, …
• Registreer je op carpoolplaza om regelmatig een elektronische nieuwsbrief te ontvangen.